中国科学院量子信息与量子科技创新研究院（一期）和中国科学技术大学高新园区（一期）项目

规划调整公示标牌询价公告

（项目编号：XJCG-2020-1）

尊敬的供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥量子信息与量子科技创新研究院暨中科大高新园区建设有限公司拟就“中国科学院量子信息与量子科技创新研究院（一期）（以下简称量子创新院）和中国科学技术大学高新园区（一期）（以下简称中国科大高新园区）项目规划调整公示标牌制作及安装”以询价方式进行公开招标采购，望给予复函。

一、采购需求：

1．采购内容：

量子创新院位于合肥市高新区望江西路与长宁大道交口，总建筑面积约36万平方米，共建24个单体建筑及配套设施。中国科大高新园区位于合肥市高新区习友路与创新大道交口西南角，总建筑面积约48万平方米，新建建筑面积约41万平方米，共新建17个单体建筑及配套设施。应合肥市自然资源和规划局要求，规划方案调整需要制作公示标牌，安装在现场进行公示。

2．本次采购询价签订框架协议，确定公示牌制作及安装综合单价（元/块），服务周期自协议签订之日起一年。每个具体项目规划变更公示牌制作安装完成周期为3-5天，具体制作公示牌数量和周期按每次项目需要签订公示牌制作安装采购合同约定为准。

3．采购预算：约2.5万元（按一年累计制作公示牌40块测算），具体制作公示牌费用按每次项目需要签订公示牌制作安装采购合同约定为准，一年内累计费用不超过2.5万元。累计费用若超过2.5万元，根据项目建设需要协商续签或重新询价招标。

4．验收要求：制作并安装合格公示标牌，满足合肥市自然资源和规划局验收要求。

5．具体做法要求（最终以合肥市自然资源和规划局要求为准，在每次项目需要签订公示牌制作安装采购合同约定）：

1）材质要求：边框为2.5cm*2.5cm镀锌方管，内部框架为2横2竖2.5cm*2.5cm镀锌方管，地板为0.5mm镀锌铁皮，包边为1.00mm厚亚光不锈钢。

2）喷绘布要求：为2a户外灯箱布。

3）喷绘图片分辨率：80px/英寸。

4）规格：B类1.5m*2.5m。

规划公示牌制作示意图

二、报价时间及地点：

若贵单位有意向,可在2020年3月5日14:30时（签到）以前向我公司密封报价（报价地点：高新区望江西路860号科技创新服务中心CD区618会议室）。

三、供应商资格：

1．具有独立承担民事责任能力的企业法人。

2．具有履行本项目合同的公示标牌制作能力。

四、评审方法及废标

1．本次询标活动将采用有效最低价方法评审。

有效最低价法：以综合单价为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件及询标过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家综合单价报价由低到高排出成交候选供应商。

如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过询标小组评审，则采取询标小组投票方式确定成交单位。 

2．在询标过程中，出现下列情形之一的，应予废标：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的。

（2）供应商的投标总报价超过预算金额（2.5万元）或投标拟制作标牌量少于40块。

（3）因重大变故，采购任务取消的。

（4）其他经询标小组一致认定应予废标情形的。

3．询标过程中，投标人投标报价明显超过市场平均价格，询标小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。

五、供应商复函须知：

1．报价书应包含有效的营业执照复印件（原件备查）。

2．报价函应由贵单位加盖公章。复函报价应包含公示标牌制作材料费用、安装费、人工费、机械费、运输费、措施费、税金等全部费用。

3．供应商在报价函中应就以下条款给予说明：

（1）投标综合单价报价表、投标报价汇总表。

（2）公示标牌工作完成期限承诺。

4．采购双方必须严格按照询价函、报价函及承诺签订采购合同，不得擅自变更；询价函、报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。

5．采购合同由成交供应商签订。询价函、报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。

6．付款方式：公示标牌制作、安装完成，并公示期结束取得规划变更审批文件，供应商提交支付申请和有效发票后一次性付清。

7．我单位一律不予退还投标人的报价文件。

8．无论基于何种原因，一旦在任何时间（包括未被及时发现而使该投标人进入初审、详细评审或其它后续程序、已经签约等）发现应作拒绝处理的情形，我单位均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果，或是否对该报价予以拒绝。一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。

9．供应商自行组织勘察现场，联系人：卢肥，电话：15955134535。供应商未作实地踏勘的，签订合同和履约过程中，供应商不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加造价或索赔的要求。

六、联系方法：

单位：合肥量子信息与量子科技创新研究院暨中科大高新园区建设有限公司

地址：高新区望江西路860号科技创新服务中心CD区619室

联系人：卢肥

电话（传真）：0551-653313048   15955134535

                          2019年2月27日  

附件一：报价书格式

附件二：投标函格式

附件三：框架协议格式

附件一  报价书格式

投标综合单价报价函

至：合肥量子信息与量子科技创新研究院暨中科大高新园区建设有限公司

我单位针对贵单位中国科学院量子信息与量子科技创新研究院（一期）和中国科学技术大学高新园区（一期）项目规划调整公示标牌制作及安装投标综合单价（必填）：           元/块（大写：           元/块）。作为框架协议签订综合单价。

投标人名称（公章）：                               

法定代表人（负责人）或授权人签字：                      

年   月   日

注：1．上表中的单价必须以人民币的形式表示；

2．投标人的报价应包含公示标牌制作材料费用、材料损耗费、运费、包装费、安装费、人工费、机械费、措施费、税金（含开具增值税普通发票所需费用）、税金、利润、保险以及考虑物价浮动等风险因素在内的所有费用。投标报价为最终报价。

投标报价汇总表

                                                       单位：人民币元

（不够可自动扩展）

投标人名称（公章）：                               

法定代表人（负责人）或授权人签字：                      

年   月   日

注：1．上表中的单价必须以人民币的形式表示；

2．投标人的报价应包含公示标牌制作材料费用、材料损耗费、运费、包装费、安装费、人工费、机械费、措施费、税金（含开具增值税普通发票所需费用）、税金、利润、保险以及考虑物价浮动等风险因素在内的所有费用。投标报价为最终报价。

附件二:

投标函格式

致：合肥量子信息与量子科技创新研究院暨中科大高新园区建设有限公司

根据贵方“     采购项目”的第    号询价公告，正式授权          （姓名）       代表投标人参加该项目的采购活动。我方已详细审查全部采购文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。据此函，签字人兹宣布同意如下：

1．按询价文件规定提供投标总价为（大写）          元（人民币），投标综合单价（大写）：           元/块（人民币）。

2．我方根据询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成，并交付买方验收、使用。

3．我方已详细审核全部询价文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

4．如果在询价后规定的有效期内撤回报价，我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。

5．我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。

6．我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。

投标单位：          （公章）

日    期：                      

附件三：

中国科学院量子信息与量子科技创新研究院（一期）

和中国科学技术大学高新园区（一期）项目

规划调整公示标牌制作安装采购框架协议

甲    方：合肥量子信息与量子科技创新研究院暨中科大高新园区

建设有限公司

乙    方：                                            

签订地点：合肥市高新技术产业开发区

项目名称：中国科学院量子信息与量子科技创新研究院（一期）和中国科学技术大学高新园区（一期）项目规划调整公示标牌制作安装

项目编号：XJCG-2020-1

经公开询价招标，乙方被甲方确定为中国科学院量子信息与量子科技创新研究院（一期）和中国科学技术大学高新园区（一期）项目规划调整公示标牌制作安装服务单位。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方就中国科学院量子信息与量子科技创新研究院（一期）和中国科学技术大学高新园区（一期）项目规划调整公示标牌制作安装采购事项协商一致，拟定本协议，供双方共同信守执行。

第一条  合作内容

1．甲方确定乙方为规划调整公示牌制作安装定点采购供应商。

2．甲方按每次项目需要与乙方分别签订公示牌制作安装采购合同，甲方若有需求时，将向乙方发出书面通知，乙方应于当天签收并接受该通知要求（如不能接受通知要求，一个工作日内书面回复，甲方可更换供应商）。制作安装周期按通知书要求，必要时甲方可根据项目进度情况制作安装供货时间。

3．乙方根据项目的进度需要合理安排公示标牌的制作、发货、安装、验收等。

4．甲方就协议合作期限内采购乙方的公示标牌制作安装服务，本协议书另有规定的除外。

第二条 价格确定及支付原则

 一、综合单价及确定原则

（一）公示标牌定点采购价格（见附件）。

（二）价格组成：综合单价为公示标牌在指定地点安装完成价；包括公示牌制作材料费用、材料损耗费、运费、包装费、安装费、人工费、机械费、措施费、税金（含开具增值税普通发票所需费用）、税金、利润、保险以及考虑物价浮动等风险因素在内的所有费用。

（三）特殊情况另行约定。

二、货款支付方式

（一）支付方式：公示标牌制作、安装完成，并公示期结束取得规划变更审批文件，乙方提交支付申请和有效发票后一次性付清。

（二）支付要求：

1．甲方付款前，乙方应提供等额发票，否则甲方有权拒绝支付货款，且不承担违约责任。

2．提示付款：乙方完成具体单次公示牌制作安装，应当在到达付款节点时提示甲方付款，并提交相应的支付申请资料。如乙方未按 时提示付款或未按要求提交相关资料，甲方可以迟延付款而无需承担违约责任。

第三条 技术标准和质量要求

1．材质要求：边框为2.5cm*2.5cm镀锌方管，内部框架为2横2竖2.5cm*2.5cm镀锌方管，地板为0.5mm镀锌铁皮，包边为1.00mm厚亚光不锈钢。

2．喷绘布要求：为2a户外灯箱布。

3．喷绘图片分辨率：80px/英寸

4．规格：B类1.5m*2.5m

规划公示牌制作示意图

5．验收要求：制作并安装合格公示标牌，满足合肥市自然资源和规划局验收要求。

6．技术标准和质量要求如有调整，具体做法要求最终以合肥市自然资源和规划局要求为准，在每次项目需要签订公示牌制作安装采购合同约定。

第四条 甲方权利与义务

1．甲方有义务向乙方提供制作的公示画面及制作要求。 

2．甲方有义务为乙方制作提供必要的条件，根据乙方的要求补充说明有关情况，追加有关资料、数据。

3．甲方有义务对乙方的价格体系进行保密，不得向甲方以外的无关方泄漏。

3．如合作过程中乙方在制作公示牌质量、制作安装能力、服务等事项上不能满足甲方合同需求，甲方有权单方解除具体项目合同，并按项目合同额的50%处罚。

4．当乙方制作或安装不满足合同约定周期要求时，甲方有权对乙方进行处罚，每延迟一天罚款500元，从合同金额中扣除。

5．乙方制作安装公示牌，若未能通过合肥市自然资源和规划局验收，甲方有权要求乙方无偿重新制作安装，直到通过合肥市自然资源和规划局验收，否则扣除所有合同金额。

第五条 乙方权利和义务

1．乙方有义务按照甲方的要求保证质量完成每次项目公示牌的制作安装工作 

2．乙方有义务按项目合同约定的周期前，将相关制作的成果按甲方指定地方安装完成。

3．乙方有权按照相关法律法规规定，认真审查甲方提供的相关资料内容，若甲方提供的相关资料不合法，有权单方解除具体项目合同，甲方并支付项目合同额的50%作为补偿。

4．乙方有义务接受甲方和甲方委派的人员对公示牌制作现场的 参观、考察或监制。

5．乙方有义务及时通知甲方乙方联系方式的变动。

第六条 违约责任

1．除本协议依法解除或终止外，违约方在承担违约责任后，守约方仍有权要求继续履行合同。

2．本协议中所有乙方应支付的违约金，乙方在收到书面通知后未及时支付给甲方的，甲方有权在给乙方的任何单个项目合同款项中扣除。

3．在合同履行过程中，甲乙双方在非对方原因单方要求解除合同，按合同额的50%支付违约金。

第七条 协议有效期与协议终止

本协议有效期为壹年，自2020年3月  日至2021年3月  日。

本协议的中止、解除、终止或甲、乙双方定点采购关系终止，不影响在合作期间内签订的具体项目公示牌制作安装合同继续履行。 

第八条 纠纷争议处理方式

本协议如发生纠纷，事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可按以下第（①）项方式处理：①根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向合肥仲裁委员会申请仲裁。②向合同签订地有级别管辖权的人民法院起诉。

第九条 合同文件内容及解释次序

关于中国科学院量子信息与量子科技创新研究院（一期）和中国科学技术大学高新园区（一期）项目规划调整公示标牌询价招标（项目编号：XJCG-2020-1）的公告文件及有关附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：①询价公告文件；②乙方提供的投标文件；③服务承诺；④甲乙双方商定的其他文件。以上附件顺序在前的具有优先解释权，本协议的相关内容，在甲乙双方每次签订的《项目采购合同》中未作出约定的，双方仍应遵照执行。

第十条 协议份数

本协议一式陆份，甲乙双方各持叁份，具同等效力，未尽事宜，协商解决。

第十一条 协议生效

本协议经甲乙双方法定代表人或其委托代理人签署加盖公章后生效。

…………………………以下为签章页，无正文…………………………

甲    方：（公章）            乙    方：（公章）

地    址：                   地    址：

法定代表人：                 法定代表人：

委托代理人：                 委托代理人：

电    话：                   电    话：

传    真：                   传    真：

开户银行：                   开户银行：

开户账号：                   开户账号：

邮政编码：                   邮政编码：

日    期：    年  月  日     日    期：    年  月  日

投标报价汇总表

                                                       单位：人民币元

（不够可自动扩展）

量子创新院公司项目规划变更公示标牌询价函.pdf