尊敬的供应商：
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥高新区政府采购中心受合肥高新区科技实业发展公司委托，拟就合肥高新区科实公司多功能会议室音视频灯光系统项目（编号：GXQCG-2008-021）以竞争性谈判的方式进行政府采购。
一、 项目情况简要说明：
合肥高新区科技实业发展公司多功能会议室长21米，宽9米，面积约190平方米。分为主席台、观众区和小型会议区三个部分，装饰完毕后预计总扩声容积约550立方米，属于中型厅堂。扩声系统的设计要求充分考虑多功能厅的实际使用功能，既要有自己的特色，又要符合科学规律和先进的系统设计思想，按照扩声为主、建声为辅的原则，电声系统设计要与多功能厅建筑声学设计紧密配合，使电声与建声完美结合，保证声音良好还原和再现，满足实际使用需要。会议室的灯光照明主要以安装在顶部的内嵌式格栅灯为主。设备需求表详见谈判文件附件。
二、采购项目性质：
本次谈判采购项目属于货物类项目。
三、供应商资格：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务制度；
3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4、注册资金不少于50万元；
5、具有完成项目所必需的企业资质和专业技术能力；
6、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；
7、法律、行政法规规定的其他条件。
四、报名资料及谈判文件发售：
1、报名资料：介绍信原件及企业营业执照、税务登记证等；
2、发售时间：2008年5月8日至2008年5月14日（工作日）；
3、发售地点：合肥高新区科技服务中心511室；
4、谈判文件价格：100元，售后不退；
5、联系电话：0551-5311802，联系人：曹继铸。
五、谈判时间和地点：
1、谈判日期：2008年5月16日下午2：30时整；
2、谈判地点：合肥高新区科技服务中心508室（黄山路606号）。
六、谈判的评审方法及标准：
本次谈判活动将采用综合评审法。
谈判小组将对所报价格和性能（包括技术参数、资信、服务等）分别排序后（其中价格项比例为1，性能项比例为2），选出两项综合排序最高者（即总排序分最小者）向采购单位推荐为成交供应商，若出现综合排序相同的情况，则推荐性能排序在前者。例如：供应商报价排序第一，性能排序第三，则总排序分：1×1+3×2=7。
每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。
合肥高新区政府采购中心
2008年5月8日
