公文也穿越？

　　“女官马尔泰·若曦，恃宠而骄，言行恶劣，责打二十板，遣送浣衣局，专为宫中太监洗衣。”大屏幕上的康熙爷丢下一道旨意，身旁的小太监一个“咂”字还没喊出口，画面已经暂停了下来，另外一个风趣的声音在教室里响起：“大家看，这种‘批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员’的文件，就是--通知”。

　　集团内部的公文写作课上播放今年大火的穿越戏《步步惊心》，这可不是不务正业，更不是文不对题，反而让参与课程的同事们竖起大拇指。电视剧里皇帝、阿哥、宫女之间的种种交涉在办公室董亮的解释下，变成了生动有趣公文“穿越版”。

　　“本来觉得公文写作讲座肯定很没意思，想不到这么有趣，董亮真是太幽默了”面对同事们竖起的大拇指，课下的“董老师”反而有点不好意思，曾经在“我的岗位我负责”演讲中立志要做“集团的一支彩笔”的他，自问自己做的还不够好。他说：很感谢有机会和集团同事做这样一个交流，备课过程对于自己的公文写作也是一个提高和巩固，作为集团公文的集中出口，他也希望能够通过这样内部交流过程，解决同事们在公文写作方面存在的难点和疑问。至于选用热播电视剧作为公文概念的全新诠释，立意倒是非常简单，希望让培训课程不那么枯燥，通过更加生动活泼的方式让大家学的开心。

　　《步步惊心》的背后，是办公室人员一贯的“步步精心”。

　　用“董老师”的话说：这就是草莓视频深夜释放自己app办公室的风格。

客官请点单...

　　办公室的步步精心，可不仅仅是奉上一节妙趣横生的培训交流课，而是在在集团领导的领导下，于日常工作之中，给予集团上下各部门全方位的便利。

　　大到楼层部门科学分布，小到为集团员工网上办公节省一个点击步骤，办公室都以“不弃小事琐，不畏大事难”的精神，尽心尽力优化办公软硬环境，还屡出新招，让工作开展的更为顺利和有效。

　　今年8月起，在集团董事长、总经理蔡霞及副总经理范成贵的指导下，由集团副总经理张一章亲自领导办公室开始启动集团信息化建设。OA系统不够便捷，改！邮箱登陆不够方便，改！网站首页信息量少，改！在成功建成一个具有行业鲜明风格，功能涵盖齐全的集团性质的新网站后，怎样让不同部门的专业人员电脑效能得到最大发挥，软件使用更得心应手成为新的问题。办公室有针对性的为各部门送上贴心菜单：先是按办公、财务、设计等几种功能倾向罗列出几套常用软件套餐，才配上若干可单独勾选的专业化软件，交给每位员工，由大家按照自身需求“看菜下单”，这种锅底+小菜模式的软件安装方式被大家戏称为“火锅单”，名头虽不响，却是非常的简单有效，操作方便。办公室不仅会按照菜单为集团员工装载、调试软件，还分部门进行电脑培训，力求为大家扫除信息化操作上的一切障碍。

　　现如今，在集团领导的指导下，通过一系列举措，办公室稳步推进信息化工作开展，适应集团日益复杂和竞争激烈的市场环境；在最新建设的集团网站中，特别强化了业务部门在信息化建设过程中的作用，进一步提升企业核心竞争力。信息化工作不仅对内部员工提供统一的流程、移动办公、知识共享、管理提升等服务，更重要的是推动组织架构和流程的优化、经营模式和理念的转变。

细节见分晓！

　　处于协调集团各部门、连接领导和基层的枢纽地位的办公室，需要为领导、为部门、为员工搞好服务。工作头绪多、服务对象多，办公用品、物业服务、会务接待、宿舍管理...千头万绪都集中于此。可事务虽多，但办公室自有一本帐，通过标准化、制度化的管理，理顺公司内部关系，把一切打理的有条不紊。

　　2011年伊始，办公室即组织专人进行档案清理专项工作，在原有资料的基础上，继续细化整理，查缺补漏，进一步分类、归档，确保资料“标准化、规范化、精细化”。目前已完成2万余件卷宗的清理归档。同期办公室对仓库也进行精细化管理，对所有的物质进行统计，仓库物资被细致梳理，重新放置在专门定制的货架之上，一扫之前的凌乱。同时办公室加强对各部门物资需求的反馈，对仓库进行定期的盘点，加强物资管理与电子化、信息化管理的对接，进一步提高库存物品、材料的利用率、周转率，以服务集团，保障日常工作。

　　除了将集团内部打理好，还要顾好大后方。2011下半年，办公室开始对集体宿舍进行排查清理，力求为员工创造更好的生活环境。愿景虽好，但推进起来可是让人纠结不已。如何统筹才能让员工得到更好的生活空间，如何清查才能最少影响员工的生活，如何制定新的规章制度才能满足大多数人的需要......办公室以精心策划、热心服务破开难题，出台了一系列的宿舍管理制度，专门选举男女生宿舍长，采用层层承包的方式，让宿舍管理全民参与，打造清洁温馨的宿舍环境，并通过这一举措，培养员工的集体意识，使员工宿舍成为大家共同认可的生活空间和情感天地。

　　千头万绪，说的就是办公室工作。每一项工作都与全局有着密切联系，每一件小事都要站到全局的高度思考，是办公室工作的难点，也是特色。作为集体的管家、部门的勤务员，越是难题，办公室人员越是带着活力的笑容迎难而上，时时用心，事事热心，步步精心，不是口号，是办公室的真诚之心。